一語一句を正確に記録する逐語での議事録作成を支援
株式会社アドバンスト・メディア(本社:東京都豊島区、代表取締役会長兼社長:鈴木清幸 以下、アドバンスト・メディア)の音声認識技術AmiVoiceを活用した、議事録作成支援システムが、コスモエネルギーホールディングス株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長 社長執行役員:森川 桂造 以下、コスモエネルギーホールディングス)
に採用されました。
【背景】
議事録は、意思決定や方針の記録、情報共有や備忘のため、会議に欠かせないものです。近年では、法令順守(コンプライアンス)の観点や、会議の正確性を期するために、一語一句を正確に記録する逐語(ちくご)での議事録作成が企業に広がっています。しかし、議事録の作成は、人手と時間の負担が大きく、業務効率化は恒久的な課題となっています。
この度、議事録作成の効率化を目的に、音声認識を活用した議事録作成支援システムがコスモエネルギーホールディングスに採用されました。システムが採用された取締役会は、外国人役員が参加をするため、同時通訳音声を交えて行います。通訳者が翻訳した日本語訳の自動テキスト化も同時に行うことで、より効率的な議事録の作成を支援します。
【導入効果】
会議での発言を、リアルタイムで文字化するため、人の手による従来の文字起こしと比較して、大幅な時間短縮が可能となります。認識結果は、音声データと連動しているため、専用の編集ソフト「AmiVoice Rewriter(アミボイス リライター)」で、音声を聞きながら誤認識部分の修正・編集が簡単かつ効率的に行えます。
今回採用頂いた議事録作成システムは、月額定額制のスタンドアローン版です。ネットワークを使用しないため、機密性の高い会話も、セキュリティを担保しながらテキスト化することができます。また、コスモエネルギーホールディングス専用のデータ辞書を構築しているため、社内用語や業界用語にも対応しており、高い認識率を誇ります。議事録作成支援システムの導入により、議事録作成時間の削減と業務の効率化が実現しました。
ここ数年、英語会議の議事録作成効率化のニーズも非常に高まっており、アドバンスト・メディアでは、これらのニーズに対応するべく、英語版の議事録作成支援システムの開発を鋭意進めています。日英対応の議事録作成支援システムは、今年度中の製品化を予定しています。
アドバンスト・メディアでは、今後も幅広い業種・業態にて、業務効率化に貢献する新しいソリューションや顧客サービスの提供に力を入れてまいります。
以上
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